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空运二级货代操作流程

发布时间:2018-03-16  / 来源:

上一篇文章我们谈了一下货代新手如何学起,今天我们接着了解一下空运二级货代操作流程,在国际空运这一行业,我们不可避免的要和这一批人打交道,了解清楚,也做到心里有数。 二级货代操作流程可以具体概括为九大步骤:

一. 收到客人的订舱委托书和业务员填写的“空运出口业务结算单”

    核对BOOKING和“出口业务结算单”

  • 明确该客人的基本操作步骤
  • 询问客人是否有其他特殊要求,如航班,时效等
  • 必须确定几点:成本和卖价;付费方式:预付,见提单付款,还是到付。

    与发货人初步沟通

  • 货物准备情况,确定大致出货时间
  • 交货方式,地点
  • 报关文件准备情况,最晚送达时间
二. 向相关一级货代订舱
  • 缮制订舱委托书
  • 向定舱代理传真托书,及时电话跟进,确认对方及时收到托单。
  • 拿到定舱代理给的入仓地址及入仓号。
三、交货
  • 上门提货或者货交一级货代指定仓库
  • 确认入仓重量,件数,是否损坏等情况
  • 敦促订舱代理订舱。
四、货代操作流程---报关

1. 预审报关资料-----报关单证是否齐全(报关委托书,报关单,发票,箱单,核销单)

  • 注意事项:
  • 在报关单上填上中文品名(需要经客户确认!);查海关HS编码,初步审核品名归类是否正确,是否有特定的监管条件。
  • 图章是否齐全,如:报关委托书上的公章、法人章、核销单上的条码单、公章,报关单上的报关专用章。

2.让报关行来取报关资料

  • 注意事项:
  • 提供报关资料时,在报关单上填定入仓号,件数等。
  • 报关资料送出要有签收(需要登记核销单号码及送出时间)并及时跟踪报关情况与结果。
  • 客户有特殊要求的,要及时与报关行联系。

3.如遇查验

  • 及时告知客户,传真查验通知书给客户。
  • 查验完毕,及时反馈查验结果和费用。
五. 跟踪货物进航空仓
六. 出具空运提单
  • 货物交仓后,立即打印提单,制作帐单,传真给客户作最后的确认。
七. 发票
  • 对于需要及时开税务发票的客户,提请财务开票;对于需要在对帐结束后才开票的客户,则由计费与客户对帐完成后,通知财务开票。
八. 货代操作流程之文件归档
  • 一个月整理一次档案,要求归档文件文件必须是非传真纸。与客户往来的重要文件必须留底。
  • 注意事项:文件归档要便于日后自己和他人查找!
九。退核销单
  • 上飞机后30-40天,催促报关行退单。取回登记后,交由计费管理。