国际货运|国际快递|电商小包|进出口清关

上一篇文章我们谈了一下货代新手如何学起，今天我们接着了解一下空运二级货代操作流程，在国际空运这一行业，我们不可避免的要和这一批人打交道，了解清楚，也做到心里有数。 二级货代操作流程可以具体概括为九大步骤：

一. 收到客人的订舱委托书和业务员填写的“空运出口业务结算单”

核对BOOKING和“出口业务结算单”

• 明确该客人的基本操作步骤
• 询问客人是否有其他特殊要求，如航班，时效等
• 必须确定几点：成本和卖价；付费方式：预付，见提单付款，还是到付。

与发货人初步沟通

• 货物准备情况，确定大致出货时间
• 交货方式，地点
• 报关文件准备情况，最晚送达时间

二. 向相关一级货代订舱

• 缮制订舱委托书
• 向定舱代理传真托书，及时电话跟进，确认对方及时收到托单。
• 拿到定舱代理给的入仓地址及入仓号。

三、交货

• 上门提货或者货交一级货代指定仓库
• 确认入仓重量，件数，是否损坏等情况
• 敦促订舱代理订舱。

四、货代操作流程---报关

1. 预审报关资料-----报关单证是否齐全(报关委托书，报关单，发票，箱单，核销单)

• 注意事项：
• 在报关单上填上中文品名(需要经客户确认!);查海关HS编码，初步审核品名归类是否正确，是否有特定的监管条件。
• 图章是否齐全，如：报关委托书上的公章、法人章、核销单上的条码单、公章，报关单上的报关专用章。

2.让报关行来取报关资料

• 注意事项：
• 提供报关资料时，在报关单上填定入仓号，件数等。
• 报关资料送出要有签收(需要登记核销单号码及送出时间)并及时跟踪报关情况与结果。
• 客户有特殊要求的，要及时与报关行联系。

3.如遇查验

• 及时告知客户，传真查验通知书给客户。
• 查验完毕，及时反馈查验结果和费用。

五. 跟踪货物进航空仓

六. 出具空运提单

• 货物交仓后，立即打印提单，制作帐单，传真给客户作最后的确认。

七. 发票

• 对于需要及时开税务发票的客户，提请财务开票；对于需要在对帐结束后才开票的客户，则由计费与客户对帐完成后，通知财务开票。

八. 货代操作流程之文件归档

• 一个月整理一次档案，要求归档文件文件必须是非传真纸。与客户往来的重要文件必须留底。
• 注意事项：文件归档要便于日后自己和他人查找!

九。退核销单

• 上飞机后30-40天，催促报关行退单。取回登记后，交由计费管理。